Zaświadczenie o dochodach to dokument niezbędny w wielu sytuacjach życiowych. W 2026 roku proces jego uzyskania został znacząco uproszczony dzięki elektronicznym usługom skarbowym. Przyjrzyjmy się, jak można je zdobyć, jakie są jego rodzaje oraz kiedy jest wymagane.
Co to jest zaświadczenie o dochodach?
Zaświadczenie o dochodach to oficjalny dokument potwierdzający wysokość przychodów i dochodów osiągniętych w danym roku podatkowym. Wydawane jest przez urząd skarbowy i zawiera informacje takie jak dane identyfikujące podatnika, wysokość dochodu, przychodu oraz należnego podatku. Co ważne, nie zawiera informacji o źródłach dochodu czy pracodawcach.
Zaświadczenie o dochodach jest kluczowym dokumentem w sytuacjach wymagających oficjalnego potwierdzenia dochodów. Może być potrzebne przy załatwianiu spraw bankowych, korzystaniu z różnych form dofinansowania od państwa czy innych instytucji.
Jak uzyskać zaświadczenie o dochodach?
Zaświadczenie o dochodach można uzyskać na dwa sposoby: elektronicznie lub tradycyjnie. W dobie cyfryzacji coraz więcej osób decyduje się na pierwszą opcję, która jest szybsza i wygodniejsza. Aby uzyskać zaświadczenie elektronicznie, wystarczy skorzystać z e-Urzędu Skarbowego, gdzie można złożyć wniosek online. Wymaga to posiadania profilu zaufanego.
W przypadku wybrania formy tradycyjnej, należy złożyć wniosek osobiście w urzędzie skarbowym. Wniosek można dostarczyć osobiście, listownie lub za pomocą e-PUAP. W obu przypadkach wymagane jest, aby podać dane podatnika oraz cel wydania zaświadczenia.
Koszt wydania zaświadczenia
Zaświadczenie o dochodach uzyskane przez e-Urząd Skarbowy jest bezpłatne. Jednakże, jeśli decydujesz się na formę papierową lub składanie wniosku przez e-PUAP, musisz uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 złotych. Opłatę tę należy potwierdzić dołączając dowód wpłaty do wniosku.
Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o dochodach?
Zaświadczenie o dochodach jest wymagane w wielu sytuacjach, zarówno zawodowych, jak i życiowych. Oto niektóre z nich:
- przy ubieganiu się o kredyt – banki wymagają potwierdzenia źródła i wysokości dochodów,
- dla potrzeb ZUS – osoby pracujące i pobierające świadczenia muszą składać zaświadczenie o dochodach,
- do becikowego – dla rodzin o dochodzie nieprzekraczającym określonego progu,
- do zasiłku rodzinnego – aby potwierdzić spełnienie kryteriów dochodowych,
- w programie „Czyste Powietrze” – do uzyskania wsparcia na termomodernizację budynków.
Zaświadczenie do programów socjalnych
Zaświadczenie o dochodach jest również niezbędne w przypadku ubiegania się o stypendium socjalne czy inne formy pomocy finansowej. W takich przypadkach uczelnia lub instytucja wymaga dokumentu potwierdzającego dochody członków rodziny.
Pełnomocnictwo przy uzyskiwaniu zaświadczenia
Podatnik może działać samodzielnie lub przez pełnomocnika przy uzyskiwaniu zaświadczenia o dochodach. Pełnomocnictwo ogólne upoważnia do działania w imieniu podatnika we wszystkich sprawach podatkowych. Zgłasza się je elektronicznie przez Portal Podatkowy. Pełnomocnictwo szczególne musi być złożone na specjalnym formularzu i dokładnie określa sprawę, do której się odnosi.
W przypadku działania przez pełnomocnika, do wniosku należy dołączyć potwierdzenie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo szczególne w wysokości 17 zł. Dokumenty te można składać w formie tradycyjnej lub elektronicznej.
Pełnomocnictwo szczególne
Pełnomocnictwo szczególne jest wymagane, gdy podatnik chce upoważnić inną osobę do działania w konkretnej sprawie podatkowej. Musi być złożone na formularzu PPS-1, a jego odwołanie na formularzu OPS-1.
Proces uzyskiwania zaświadczenia online
Uzyskanie zaświadczenia o dochodach przez internet jest szybkie i wygodne. Wystarczy zalogować się do e-Urzędu Skarbowego, wypełnić formularz i złożyć wniosek. Dokument jest dostępny do pobrania w systemie nawet w ciągu kilku minut. Ważne jest, aby wyrazić zgodę na elektroniczne doręczenie dokumentów.
Elektroniczne zaświadczenia mają taką samą moc prawną jak zaświadczenia papierowe, ponieważ są opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa KAS.
Bezpieczeństwo i ekologia
Elektroniczne zaświadczenia są nie tylko szybsze w uzyskaniu, ale także bezpieczne i ekologiczne. Proces ich generowania jest zabezpieczony przed nieautoryzowanym dostępem, a korzystanie z e-Urzędu Skarbowego pozwala na oszczędność papieru.
Podsumowanie
Zaświadczenie o dochodach jest istotnym dokumentem w wielu sytuacjach życiowych i zawodowych. Dzięki rozwojowi usług elektronicznych, uzyskanie go stało się prostsze i szybsze. Warto korzystać z e-Urzędu Skarbowego, aby zaoszczędzić czas i uniknąć dodatkowych kosztów.
Co warto zapamietać?:
- Zaświadczenie o dochodach potwierdza wysokość przychodów i dochodów w danym roku podatkowym, wydawane przez urząd skarbowy.
- Można je uzyskać elektronicznie (bezpłatnie) lub tradycyjnie (opłata 17 zł), wymagane jest podanie danych podatnika oraz celu wydania.
- Wymagane w sytuacjach takich jak ubieganie się o kredyt, zasiłki, becikowe oraz programy socjalne.
- Możliwość działania przez pełnomocnika, który musi złożyć odpowiednie pełnomocnictwo oraz potwierdzenie opłaty skarbowej.
- Elektroniczne zaświadczenia mają taką samą moc prawną jak papierowe, są szybkie, bezpieczne i ekologiczne.
