Prowadzenie firmy stanowi bardzo duże wyzwanie dla jej właścicieli. Nawet mały biznes wymaga doskonałej orientacji w sferze sprzedaży, marketingu, księgowości, podatków. Im większe przedsiębiorstwo, tym bardziej wzrastają obowiązki i odpowiedzialność właścicieli.
W prowadzeniu własnej działalności bardzo pomocne są aplikacje stworzone dla konkretnych działów firmy. Dobrze dopasowany system komputerowy, pozwala na unowocześnienie i znaczne usprawnienie działalności firmy.
Program dopasowany do firmy
Przy wyborze konkretnego oprogramowania, ważne jest dopasowanie go do działalności i branży przedsiębiorstwa. Firmy usługowe, nie muszą szukać rozwiązań z bardzo rozbudowanym systemem magazynowym lub logistycznym. Dla nich priorytetem będzie przyjazna funkcja związana z wystawianiem faktur i szeroko pojętą obsługą klienta.
Zupełnie inny program będzie potrzebny do obsługi przedsiębiorstw posiadających zaplecze magazynowe i szeroką gamę oferowanych produktów. Nowoczesny i łatwy w obsłudze program do zarządzania magazynem może w znacznym stopniu przyczynić się do sprawniejszej obsługi klientów i tym samym mieć wpływ na zwiększenie dochodów firmy.
Dostępne są oprogramowania, które pozwalają na zintegrowanie wszystkich działów przedsiębiorstwa. Dają one możliwość obsługi procesów związanych z polityką cenową, realizacją zamówień, kontrolą stanów magazynowych. W tym samym oprogramowaniu będzie zawarty moduł księgowy, pozwalający nie tylko na sprawne wystawienie dokumentów, ale również wykonanie niezbędnych analiz i zestawień.
Jakie cechy posiada dobry program magazynowy?
Dobry program do obsługi magazynu powinien posiadać kilka podstawowych funkcji. Przede wszystkim musi pozwalać na przejrzystą prezentację produktów. W poszczególnych kolumnach powinno znaleźć się miejsce na opis artykuł, jego kod i aktualny zapas na magazynie. Zadaniem programu jest umożliwienie szybkiego wyszukania produktu i dokonania zmian w kartotekach.
Kolejną funkcją jest drukowane wszelkich dokumentów związanych z gospodarką magazynową: przyjęcia na magazyn, wydania wewnętrznego, potwierdzenia sprzedaży. Przyjęcia i wydania towarów mogą odbywać się za pomocą skanerów. Takie rozwiązanie pozwala na zaoszczędzenie czasu oraz godzin pracy osób zatrudnionych przy obsłudze magazynu.
Inwentaryzacja, to kolejne zadanie dla przedsiębiorstw. W małych firmach musi się ona odbywać przynajmniej raz w roku. Prowadzenie większej firmy i posiadanie magazynów, wymaga systematycznego sprawdzania aktualnych stanów magazynowych. Dlatego, tak ważne jest, aby program magazynowy na bieżąco uwzględniał wszystkie ruchy na magazynie.
Programy do zarządzania magazynem z wersją mobilnej aplikacji, to jedno z najbardziej innowacyjnych rozwiązań na rynku. Aplikacja pozwala na sprzedaż i jednoczesną kontrolę stanów magazynowych handlowcom przebywającym poza firmą. Taki system daje możliwość ekspansji lokalnym przedsiębiorcą na obszar całego kraju. Końcowy sprzedawca zawsze wie, jakim stanem danego produktu dysponuje i może przyjmować zamówienia bez ryzyka wystąpienia braków magazynowych.
